PROTOKOLL Årsmöte

        Datum: 2009-11-10 kl. 19.00 Plats: XYZ Maskin, Hudiksvall

            Närvarande: 22 st.

§ 1 Mötets öppnande

Håkan Jägervang öppnade mötet och hälsade alla välkommen

§ 2 Val av ordförande för mötet

Håkan Jägervang valdes som mötets ordförande

§ 3 Val av sekreterare för mötet

Stefan Ståhl valdes som mötets sekreterare

§ 4 Val av två personer att jämte mötesordförande justera protokollet

Att justera protokollet valdes Per Åke Persson och Olle Åslund

§ 5 Fråga om mötets behöriga utlysning

Beslutades att mötet var behörigen utlyst

§ 6 Ekonomisk rapport

Enligt den ekonomiska rapporten fanns 9 540 kronor i kassan. Mötet godkände den ekonomiska rapporten.

§ 7 Fastställande av årsavgift

Mötet beslutade att enskild medlem betalar 250 kronor per år. För familj blir årskostnaden

500, krav är att de som räknas in i familj är bokförda på samma adress.

§ 8 Val av styrelse

Ordförande för en tid av 6 månader

Mötet valde Håkan Jägervagn

Två ledamöter på 18 månader

Mötet valde Tommy Ersgård och Stefan Ståhl

Två ledamöter på 6 månader

Mötet valde Per Åke Persson och Per Englund

§ 9 Teckningsrätt för skoterklubben Lokatten

Mötet beslutade att vald ordförande Håkan Jägervang och kommande kassör har teckningsrätt för klubben.

§ 10 Val av styrelsesuppleant för 18 månader

Mötet valde Jimmy Wassberg

Val av styrelsesuppleant för 6 månader

Per Erik Nilsson

§ 11 Val av två revisorer för en tid av 6 månader

Mötet valde Sonny Jonsson , sammankallande och Anders Hedberg

§ 12 System för leder och ledansvarig

Mötet beslutade att när vi vet hur många medlemmar som kommer till skall extra klubbmöte ordnas där frågan skall diskuteras och beslutas. Kartor över klubbens leder skall också tas fram.

§ 13 Fastställande av ersättning till styrelse, ledansvariga och för övriga utdelegerade uppgifter

Mötet beslutade att bordlägga frågan till kommande möte.

§ 14 Placering av material

De material klubben förfogar över har sin huvudplacering vid XYZ trädgårdsmaskiner, Tommy Ersmark

§ 15 Fastställande av årsprogram

I väntan på att iordningställa ett årsprogram beslutade mötet att vi skulle bjuda in till en träff med representanter från Hudiksvalls kommun för att informera och diskutera framtiden. Klubbens mål och visioner.

§ 16 Övriga frågor

Kontroll kommer att göras om VIA GoM kan låna ut sin scooter och sladd till arbetet med lederna i vinter. Information kommer vid nästa möte.

Till nästa möte kommer en förteckning att göras på befintliga medlemmar och deras telefonnummer

Vid protokollet Justeras

Stefan Ståhl Per Åke Persson Olle Åslund