PROTOKOLL
Månadsmöte
Datum: 2009-12-01 kl. 19:00
Plats: XYZ
Maskin, Hudiksvall
1.
Mötets
öppnande
a. Ordförande Håkan Jägervang
öppnade mötet och hälsade
alla välkommen.
2.
Presentation
av styrelsen
a.
Alla i styrelsen
fick presentera sig och sin uppgift i
styrelsen.
3. Kommunens syn
på skoterleder och trafik
a. Göran Widehammar från Hudiksvalls
kommuns Tekniska
avdelningen som har ansvar för spår och leder lämnade
information om kommunens
syn på skotertrafiken och nystarten av Lokatten.
b. Kommunen har inte
något ansvar för skoterlederna men är välvilligt
inställd till ett samarbete.
Några ekonomiska möjligheter att stödja klubben finns
inte. Beslut har däremot
tagits att tidigare kostnad om 500 kronor som krävts för
nyttjande av kommunen
mark vid passager har tagits bort.
4. Styrelsens
handlingsplan för vintern 2009-2010
a. Under ovanstående period kommer det att
prioriteras
uppsättning av skyltar vid korsningar och korsande av
allmänna vägar, kurser
för skoterbevis kommer att försöka anordnas och
underhåll av klubbens
leder skall startas upp.
5. Ledstruktur
och underhåll
a. Förutom befintliga leder som skall
underhållas håller
Tommy Ersgård på att undersöka möjligheten till
en ny led från Hudiksvall mot
Via. Ledansvarig kommer att utses och den medlem som vill vara
behjälplig att
sköta leder kan höra av sig till Tommy.
b. Några medlemmar
håller på att bygga nya sladdar.
6. Presentation
av hemsida
a. Internetadressen för klubbens hemsida
är www.lokatten.com.
Styrelsen tar emot förslag
på vad hemsidan skall innehålla.
b. Information om
styrelsen sammansättning framgår av hemsidan. Diskussion
fördes kring hur
mycket information man skulle lämna på de leder vi har till
förfogande. Kartor
på lederna finns att köpa vid XYZ maskin.
7. Vilken
skoterorganisation skall vi tillhöra
a. Mötet beslutade att vi skall
tillhöra Snofed.
8. Finansiering
a. Tiden är knapp för att vi skall
hinna med att ordna
någon form av lotterier. Viktigt att alla som vill bli medlem
betalar in
medlemsavgiften så snart som möjligt. Uppgift skall
lämnas om namn, adress,
telefon nummer och mailadress. Avgiften är 250 kronor för
enskild medlem, 500
kronor för familj (alla skall vara skrivna på samma adress).
b. Klubbens bankgiro
framgår på hemsidan.
c. Önskemål om sponsorer
framfördes också, det är bara
att höra av sig till någon i styrelsen.
9. Fastställande
av ersättningar
a. Mötet beslutade att styrelsen medlemmar,
ledansvarig
och för andra med delegerande arbetsuppgifter frivilligt kan
betala
medlemsavgiften, krav finnes ej.
10. Ledkartor
a. Kartor kommer att tas fram genom kopiering.
Mötet
beslutade att klubben kommer att GPS:a lederna för att på
sikt göra nya kartor.
Då kostnaden för detta beräknas uppgå till ca:
20 000 kronor måste detta
göra på längre sikt, år 2010-2011.
11. Beslut om månadsmöten
a. Mötet beslutade att på första
tisdagen i varje månad
skall det hållas ett månadsmöte.
12. Övriga frågor och ärenden
a. Klistermärken och tygdekaler finns att
köpa hos Håkan
Jägervang, Per
13. Mötets avslutande
a. Ordförande tackade för visat
intresse och avslutade
mötet.
Vid protokollet
Justeras
Stefan Ståhl
Håkan
Jägervang