PROTOKOLL Månadsmöte

Datum: 2010-02-02 kl. 19:00 Plats: XYZ Maskin, Hudiksvall

Närvarande: 24 stycken medlemmar inklusive styrelsemedlemmar

1. Mötets öppnande

Ordförande Håkan Jägervang öppnade mötet och hälsade alla välkommen.

2. Ekonomisk rapport

Per Åke informerade att utgifterna under januari månad uppgick till 38 100 kronor. Behållningen i kassan är för dagen 33 258,16 kronor.

3. Intäkter

Mötet diskuterade att klubben måste få in mer intäkter. Valter Lindfors kommer att kontrollera möjligheterna att söka ur Iggesunds Bruks olika fonder.

Medlemmarna på mötet gav också styrelsen sitt gillande till att genomföra ett lotteri framåt höstkanten.

4. Årsmöte

Årsmötet kommer att äga rum den 2 mars. Tid och plats meddelas i samband med att kallelse skickas ut.

5. Valberedning

Till valberedning valdes:

Peter Wiberg Sammankallande wiberg133@hotmail.com

Micke Jonsson micke_jons@hotmail.com

Lars Hummer lars@boavideo.com

6. 30 års- jubileum

Månadsmötet var positivt till att uppmärksamma föreningen 30 års jubileum. Till festkommitté valdes Micke Jonsson och Per Erik Nilsson. Vid behov kan även Stefan Ståhl vara behjälplig. Micke och Per Erik får då höra av sig till honom. Förslag på genomförande var lördagen den 27 februari.

Information kommer att skickas och informeras om på vår hemsida så fort vi vet detaljer om vart när och hur. Detta ansvarar Håkan och Stefan för

7. Motorpet – Bjuråker 20 februari

Månadsmötet var intresserad av en gemensam resa till Motorpet. Håkan pratar med Per Englund om att strukturera och vara färdledare för detta. Information kommer att läggas ut på hemsidan.

8. Rapporter

Den 23 januari genomfördes en arbetsdag. Under dagen var 25 medlemmar aktiv med att märka upp leden och bygga broar.

Den 26 januari hade klubben ett möte med representanter från polisen, Hudiksvalls kommun, Holmen och Svea Skog samt LRF.

Målsättning med detta möte var att vi tillsammans skall hitta samarbetsrutiner som underlättar skoteråkning. Vi skall försöka motverka busåkning samt vara positiv till att polisen har nykterhet och fartkontroller.

30 – 31 januari hade klubben en arbetsdag vid Ofärne. Av 92 stycken medlemmar var det bara 6 STYCKEN som ställde upp. Klubben vädjar till medlemmarna att skall vi få ordning och reda på våra leder och ha ett bra samarbete med markägare måste fler ställa upp vid våra arbetsdagar.

De 6 medlemmar som ställde upp gjorde en berömvärd insats. Markägaren var och inspekterade arbetet och blev väldigt nöjd med utförandet.

Per Frank har mycket GPS: at material som klubben kommer att ha stor användning av kring våra leder.

Av de 2 sladdar som skulle byggas är 1 snart klar. Armeringsmattor är också på ingång

9. Material

Klubbens skoter (Lynx:en) behöver renoveras. Kostnaden för detta beräknas till 8 – 10 000 kronor. För att slippa denna kostnad tycker månadsmötet att den kan säljas, det finns ett intresse för denna typ av skoter. Den ev intäkt klubben får kan då användas till att köpa in en snövessla eller mindre pistmaskin.

Mötet beslutade att vanliga skyltar och reflexband till dessa skall köpas in. Specialskyltar avvaktar vi med.

Reflexhylsor som klubben har skall användas på ledpinnar för att markera vart leden går. Vid vatten skall det också märkas upp så att det klart framgår vart leder går på igen.

10. Hemsidan

Information skall ges på klubbens hemsida vart det finns möjlighet att köpa kartor över lederna.

Den medlem som har bilder från arbetsdagarna eller annat, får gärna skicka in dessa för publicering.

Styrelsen har diskuterat och beslutat att inte enskilt kommentera inlägg i klubbens gästbok. Detta kan endast ske efter det att styrelsen kommit överens på ett möte hur inlägget skall kommenteras.

11. Leder och underhåll

När nästa styrelse väljs efter årsmötet skall man inom sig utse en ledansvarig.

Det finns vissa problem med lederna på Hornslandet och i Rogsta.

Vem som helst av medlemmarna kan låna klubbens skotrar och sladd för att hjälpa till med att hålla lederna i god åkbar kondition.

12. Övriga frågor

Inga för dagen

13. Mötets avslutning

Ordförande tackade för visat intresse och avslutade mötet.

Vid protokollet Justeras

Stefan Ståhl Håkan Jägervang