| PROTOKOLL Årsmöte Datum: 2010-03–02 kl. 19.00Plats: XYZ Maskin & Trädgård, Hudiksvall |
§ 1 Mötets öppnande
Håkan Jägervang öppnade mötet och hälsade alla välkommen. Uppmanade också alla att slå av
sina mobiltelefoner
§ 2 Förteckning över närvarande medlemmar
Upprop av närvarande medlemmar efter medlemsmatrikel
§ 3 Val av ordförande för mötet
Håkan Jägervang valdes till mötets ordförande
§ 4 Val av sekreterare för mötet
Stefan Ståhl valdes till mötets sekreterare
§ 5 Val av två personer att jämte mötesordförande justera protokollet
Mötet valde Janne Söderberg och Mikael Furuskog att justera protokollet
§ 6 Fråga om mötets behöriga utlysning
Beslutades att mötet var behörigen utlyst
§ 7 Föredragning av verksamhetsberättelsen
Verksamhetsberättelsen godkändes i sin helhet
§ 8 Ekonomisk rapport
Kassören lämnade en detaljerad rapport över klubbens ekonomi. Mötet godkände rapporten att läggas till handlingarna
§ 9 Föredragning av revisorernas berättelse
Revisorerna hade ingenting att anmärka på. Mötet beslutade att lägga rapporten till handlingarna
§ 10 Fastställande av balansräkning
Balansräkningen fastställdes och godkändes att läggas till handlingarna
§ 11 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
Mötet beslutade att ge styrelsen ansvarsfrihet
§ 12 Fastställande av årsavgift
Mötet fastställde årsavgiften för enskild medlem till 250 kronor och för familj 500 kronor per år
§ 13 Val av ordförande för en tid av 1 år
Valberedningen lämnade förslag på olika namn som var närvarande vid mötet. Ingen av de föreslagna personerna kunde tänka sig att acceptera ordförande posten. Stora diskussioner förekom där det bland annat föreslogs att ordförande skulle få skälig ersättning för nedlagt arbete och ekonomiska utlägg. Valberedningen ansåg också att det funnits för lite tid och för lite kännedom om medlemmarnas kompetens och erfarenhet att bli föreslagen ordförandeposten. Mötet beslutade att utlysa ett extra årsmöte den 4 maj för att ge valberedningen möjlighet och tid att komma med förslag på ny ordförande.
§ 14 Val av styrelseledamöter för en tid av 2 år
Till ordinarie ledamöter valdes Per Åke Persson och Per Erik Nilsson samt ledansvarig Lars Hummer
§ 15 Val av en styrelsesuppleant för en tid av 2 år
Till styrelsesuppleant valdes Peter Viberg
§ 16 Val av två revisorer för en tid av 1 år, varav en sammankallande
Mötet valde Sonny Jonsson, sammankallande och Anders Hedberg
§ 17 Val av tre valberedare ör en tid av 1 år varav en sammankallande
Frågan hänsköts till nästa årsmöte den 4 maj 2010
§ 18 Fastställande av ersättning till styrelse och för övriga utdelegerade uppgifter
Frågan hänsköts till nästa årsmöte den 4 maj 2010. Under tiden skall klubbens medlemmar fundera och komma med förlag på olika aktiviteter som kan generera intäkter till klubben
§ 19 Motioner
Inga inkomna
§ 20 Lotterier
Mötet beslutade att klubben skall ordna två lotterier, ett under sommar och ett under vinterhalvåret. Mötet beslutade också att lotteritillstånd skall sökas omgående
§ 21 Fastställande av upptaktsmöte
Frågan hänsköts till nästa årsmöte den 4 maj 2010
§ 22 Övriga frågor och ärenden
Diskussion fördes att klubben skall införa obligatoriska arbetsdagar, om man uteblir kan man få betala en viss summa exklusive medlemsavgift. Mötet beslutade att ta upp frågan på nästa årsmöte den 4 maj 2010
Per Erik Nilsson, Micke Jonsson och Stefan Ståhl förbereder en klubbträff, 30 års- jubileum som troligen kommer att vara vid Hedestugan den 28 mars. Mer inforation kommer inom kort på klubbens hemsida (www.lokatten.com).
I samband med att kallelsen skickas ut till nästa årsmöte skall det framgå att klubbens medlemmar skall komma med förslag på olika aktiviteter som klubben kan genomföra under verksamhetsåret
§ 23 Mötets avslutande
Ordföranden avslutade mötet och tackade alla för visat intresse